Een strakke planning, vastlegging van documentatie en het voeren van een deugdelijke administratie. De bouwplaats van de toekomst kan niet meer om digitalisering heen. Omdat administratieve processen op de bouw tijdrovend kunnen zijn, biedt Exact Online Bouw bouwprofessionals een helpende hand.
Wie processen op de bouwplaats wil stroomlijnen en zijn planning op orde wil hebben, staat voor een flinke klus. Deze onderdelen nemen veel tijd in beslag. Zeker wanneer je vastlegging bestaat uit meerdere losse Excel-bestanden. Dat het ook eenvoudiger en efficiënter kan, bewijst de sofware-oplossing van Exact Online Bouw. Diepgeworteld in de Friese klei ontstond het bedrijf als bouwplaatsoplossing. In een later stadium werd de web-variant toegevoegd. Belangrijk uitgangspunt is de no-nonsense aanpak. Praktische software die erop gericht is om de vakman op de bouwplaats te ontzorgen. Henk van Dijk, productmanager Exact Online Bouw, vertaalt de wensen uit de markt naar concrete software-oplossingen voor bouwbedrijven. In nauwe samenwerking met de development-afdeling ontwikkelt hij nieuwe features die tot een betere en efficiëntere stroomlijning van het bouwproces moeten leiden. Volgens hem is de digitalisering niet los te zien van enkele belangrijke ontwikkelingen. “Het blijft een probleem om het juiste personeel te vinden om aan de bouwopgave te voldoen. Prijsstijgingen zorgen ervoor dat de marges onder druk komen te staan. Met deze gegevens is efficiënt werken een speerpunt voor ieder bouwbedrijf. Onze software-oplossing helpt je verder.”
Beginnen bij de bron
Digitaliseren begint bij de bron. De bouwplaats in dit geval. Hier maken bouwprofessionals belangrijke afspraken. Dit gegeven is volgens Van Dijk het uitgangspunt voor de ontwikkeling van de online tool. “De exacte vastlegging van afspraken is nog wel eens probleem. Wanneer je hier een online oplossing voor biedt, dan heb je op kantoor ook adequate en up-to-date informatie om je project verder te kunnen sturen. Denk aan het bijhouden van de planning, het vastleggen van de voortgang en het maken van foto’s voor een projectdossier. Via je laptop of mobiele telefoon heb je met een paar drukken op de knoppen al je gegevens bij de hand. Het bijhouden van losse Excel-sheets is dan verleden tijd.”
Koudwatervrees
Hoewel digitalisering op de bouwplaats een ideale oplossing lijkt, blijkt de praktijk toch anders. Nog veel bedrijven hebben schroom om digitale oplossingen te implementeren in hun werkproces. Van Dijk legt uit: “Veel bouwbedrijven hebben moeite om afscheid te nemen van die Excel-sheets. Ook via WhatsApp vindt veel communicatie plaats. Dit is wellicht toegankelijk, maar het zijn ook losse eilandjes. Efficiënt is het zeker niet. Onze online tool brengt alle benodigde data bij elkaar. Vooral bij kleinere bouwbedrijven zie je dat de oplevering van een project voorrang heeft op de administratieve werkzaamheden. Er is inmiddels een Wet Kwaliteitsborging (Wkb) actief die nog strengere eisen stelt aan de vastleggingen en bewijslast. Dus ook de kleine bouwbedrijven hebben baat bij een digitale efficiencyslag.”
Totaaloplossing
Exact Online Bouw biedt voor haar klanten een totaaloplossing aan. Hierbij wordt het gehele proces van offerte tot planning en bouw in één online tool gevat. Het begint met de registratie van de aanbieding die het bouwbedrijf naar zijn klant stuurt. Wanneer dit een concrete opdracht wordt, dan wordt er meteen een map aangemaakt met ‘in te plannen project’. Hier kan de werkvoorbereider zijn planning opzetten. Betrokken medewerkers worden automatisch geïnformeerd via hun mobiele omgeving. De service gaat ver, zo vindt Van Dijk. “In je projecten zie je checklisten staan. Dit is handig wanneer je een vastleggingsdocument voor de Wkb moet bijhouden. Ook wanneer de planning wijzigt, krijg je een melding. Daarnaast ondersteunt de tool ook de inkoop van onderaannemers en materiaal. Wanneer het materiaal geleverd is, kan de uitvoerder ook meteen een uitvoerdersbon uitschrijven. Op die manier leg je ook vast dat de onderaannemer is geweest en dat het werk is uitgevoerd. Zodra de inkoopfactuur binnen is, kun je dit matchen met de uitvoerdersbon. Een extra controlemoment dus. Op die manier ondersteunen we zowel het voortgangs- als het administratieve traject.”
Bouwplaats van de toekomst
Hoewel er nog het nodige te winnen valt, zijn Van Dijk en zijn collega’s positief gestemd over de toekomst. Cijfers ondersteunen dit. Van de Exact Online Bouw gebruikers werkt 70 procent ook echt op de bouwplaats. Van Dijk geeft zijn visie op de bouwplaats van de toekomst. “Het is een positieve ontwikkeling dat bouwvakkers steeds beter digitaal onderlegd zijn. Dan maak je de stap naar zo’n digitale omgeving sneller. De administratieve kant wordt als meest tijdrovend gezien. De ontwikkeling is wel dat onze ERP-software steeds meer functies biedt om de bouwplaats op dat vlak te voeden. Wanneer je ’s ochtends op de bouwplaats komt, weet iedereen wat er gedaan moet worden. Dat komt de efficiëntie ten goede. Wanneer je als bouwbedrijf je personeel meekrijgt, dan is digitalisering echt een toevoeging voor iedereen.”
Voor meer informatie bezoek Exact Online Bouw.
Discussie zien we graag op Aannemervak, maar wel met respect voor elkaar. Wij vragen daarom om onder volledige naam te reageren. Lees onze andere regels voor discussie hier. Met het plaatsen van een reactie verklaart u zich akkoord met deze regels.